Le conseil commence à 18h30, 30 personnes présentes.

Membres du conseil d’administration présents (9) :Marie-Jo Veille (présidente), Serge Fontaine (trésorier), Mireille Boutet de Monvel (présidente adjointe), Marie-Claude Grasset (trésorière adjointe), Claudine Zanoni, Jacqueline Albrieux, Janine Vu Cong, Cécile Grivel (secrétaire), Nicolas Pavlidès.
Représentants de la Mairie (2) : Grégory Borrione, Christophe Pierreton, Jocelyne Asselin (excusée)
Adhérents présents (19) : Claire Plazanet (bibliothécaire), Claude Le Blanc, Armelle Bihoès, Christine Laboureur, Jacky Sulpice, Martine Genand, Gérard Genand, Annie-Claude Pavlidès, Paule Delphis, Agnès Simon, Claude Battistelli, Marianne Patte, Françoise Moreaux, Catherine Debaisieux, Jacques Bertail, Christelle Lair, Martine Girard, Serge Girard, René Bellemin,
Pouvoirs (16) : Michèle Roux, Françoise Merle, Françoise Plazanet, Rosine Billiet, Marie-Blanche Boisson, Brigitte Deron, Stéphanie Musy, Clément Carret, Denise Carret, Christine Coutisson, Michel Patte, Bopha De Lopez, Emilie Collot, Bernadette Coux, Gérard Provent, Jeanine Barbe.

POINT 1 RAPPORT MORAL de la Présidente :

La présidente remercie les adhérents et représentants de la mairie pour leur présence. L’année 2018 a été marquée par le départ en retraite de Christine Coutisson dont le professionnalisme durant 20 années est souligné. Elle reste adhérente. L’arrivée de Claire Plazanet apporte, par son expérience et son dynamisme, un vent de fraîcheur, de la nouveauté concernant l’organisation et l’animation du secteur jeunesse tout particulièrement. Accueil enthousiaste des bénévoles. La présidente salue son arrivée.

La bibliothèque se porte bien : 182 lecteurs adultes, 133 enfants soit 315 adhérents auxquels il faut rajouter 240 enfants venant de 14 collectivités (8 classes, crèche, centre de loisirs et Relais Assistantes Maternelles, le RAM). Chiffres stables avec nouvelles inscriptions compensant les départs ; 29 nouvelles adhésions en 2018.
Notre objectif est toujours le même : ouvrir le plus largement possible la bibliothèque, accueillir le plus grand nombre dans une ambiance chaleureuse et dynamique à travers les activités et animations proposées : - les contes pour enfants aux petites vacances, contes à deux voix (Marie-Jo et Claire) - le comité de lecture adultes - les nombreuses tables thématiques proposées aux lecteurs (polars, langues étrangères, bonne humeur, jardinage, un auteur ,,,) - les expos de peinture qui animent les murs - la participation au Festival du Premier Roman, au Prix Rosine Perrier du salon d’ Hermillon, Premières Pages pour les tout-petits, le Prix de la Vache qui Lit pour les primaires. - les animations en soirée : théâtre, chants, films documentaires.

Nous voulons continuer dans cette voie et recruter à nouveau un jeune service civique pour aider Claire à l’accueil des classes et mettre en valeur les ressources numériques proposées par Savoiebiblio. Le service propose de la presse en ligne, des formations très variées, une filmothèque. Claire propose d’aider à l’inscription des personnes intéressées afin qu’elles aient accès au site depuis chez elles.

LES PROJETS EN PERSPECTIVE

- En ce moment, exposition sur le Printemps de la Poésie dont le thème est la beauté. Les enfants des TAP ont créé dessins et poèmes et beaucoup de personnes ont joué le jeu en affichant leurs poèmes préférés.

- Une expo sur l’Italie est en préparation, dans la continuité du salon du Livre de Paris dont le thème est l’Europe.

- L’animation Premières Pages pour les tout-petits se déroulera les 14 et 15 juin prochains à SaintAlban. Nous sommes 10 structures du canton à nous regrouper pour présenter un moment festif avec un grand choix d’activités. Le lieu d’accueil est différent chaque année (Barby en 2018).

- A l’automne 2019, il est prévu une exposition et une conférence sur la littérature SF (sciencefiction) proposée et animée par Nicolas.

– Soirée théâtre en novembre avec la compagnie Poids Plume.

- Peut-être recevrons-nous un auteur dans le cadre du Festival d’Hermillon en octobre

Actions rendues possibles grâce à l’engagement des 11 bénévoles à qui la présidente rend hommage pour leur travail fourni.

- Achat des livres, leur équipement, leur couverture et les nombreuses réparations (Janine, MarieClaude, Marie Jo) En 2018, 184 nouveaux livres achetés pour les adultes et 283 pour les enfants.

- voyages à Savoie-biblio (bibliothèque centrale de prêt) pour emprunts et échanges (Nicolas, Gérard)

- tables thématiques et expos (Mireille et Cécile)

- animation du comité de lecture et rédaction de la lettre mensuelle (Cécile)

- organisation et manutention des soirées (Serge et Gérard)

- gestion des BD (Nicolas)

- côté artistique et Premières pages pour Janine

- heure du conte (Marie-jo et Claire)

- accueil des classes (+ Cécile le lundi après-midi)

- permanences : Christine L., Jacqueline et Claudine, et tous les autres bénévoles.

Chacun s'attache à privilégier la qualité de l'accueil.

RAPPORT D'ACTIVITÉS exceptionnellement présenté par la présidente :

FEVRIER

- présentation de Cosey, auteur de BD invité du Festival d'Angoulème 2018.

- accueil du RAM et de la crèche sur le thème du pôle nord - contes d'hiver - Mardi Gras de la crèche à la bibliothèque

MARS - AG

AVRIL

- accueil du RAM sur le thème des couleurs

- expo sur la Russie

- soirée russe avec projection d'un film de voyage

- contes russes

JUIN

- expo aquarelles par le groupe de Barby

- Premières Pages : « Chat noir, Chat blanc »

- atelier création de chats

- accueil de la crèche

SEPTEMBRE - arrivée de Claire et premier CA avec notre nouvelle bibliothécaire

OCTOBRE

- reprise du comité de lecture

- contes à faire peur

- expo peintures de Stéphane Carle

- soirée avec Isabelle Lacassagne ( Hermillon)

NOVEMBRE

- expo sur la Première Guerre Mondiale

- expo de peintures de Michel Guillet

- soirée théâtre « Les pierres du ruisseau »

- CA

DECEMBRE - contes de Noël avec l'Ecole de Musique

Le rapport moral est adopé à l'unanimité.

POINT 2 INTERVENTION DE NICOLAS CONCERNANT LE SECTEUR BD Nicolas a établi une classification des BD les plus ou moins sorties afin d'avoir une vision plus acérée des goûts de nos jeunes lecteurs.

POINT 3 RAPPORT FINANCIER du trésorier : présenté en pièce jointe. Le rapport moral est adopté à l'unanimité. 

Question de l'accueil de nouveaux bénévoles au bureau – M. Sulpice désire y entrer.

Prochain CA fixé au 5 avril, 18h Séance levée à 20h et pot de l'amitié offert par l'association.